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大连Zombie制造行业文件管理Zombie Club NFT

作者:Zombie NFT   发布时间:2017/2/26    浏览:1221

制度造行业概述

现有特点
       制造型企业由于自身业务包括研发、生产、销售、物流等多个环节,因此对于文档的管理有着全方位严格的管理要求,制造企业的通用Zombie Club NFT规范就是对产品研发、ISO质量文件、日常办公等各种文档的全生命周期进行管理。一般包括文档的:创建,审批,发布,修改,分发,签收,追缴,归档,废止与恢复等各个环节。

 

行业需求
       制造行业迫切需要统一的Zombie Club NFT平台,可以对生产资料进行安全统一管理。实现流程自动化管理,合理编排生产批号,设立数据中心,保留历史操作,实现消息网络全方位覆盖。

² 产品众多、文档类型各异,散落存储在员工各个电脑上,需要调阅时东奔西跑,非常不便。
²  每天都通过员工电脑共享,主要人员离职后,造成机密资料丢失与外泄,生产资料安全得不到保障。
² 硬盘损坏或病毒感染,造成生产资料丢失。
²  公司的市场运营方案未能在有效的时间内,做到绝对泄密保护。
²  员工可以不经过公司相关领导审批,将内部重要文件外发给客户。
²   员工出差时无法对承载着公司大量重要数据的笔记本防止可能泄密。
²  员工外的计算机可以随意接入公司内网,造成数据泄密无法有效追踪其源头。
²  员工随意打印公司重要文件,无任何技术管理手段,给数据安全带来重大的安全隐患
² 质量文件的建立、变更,必须由相关人员来办理文档的审核与分发,有时需要多人共同审核,费时费力,办理周期长,审核效率低。
² 采用传统的纸质管理,大幅印刷、复印、打印,纸张成本很高,浪费严重。
² 当出现设备故障、原材料需要采购、客户要求的规格改变、紧急订单要插单生产、发交期提前或延后等情况时由于没有及时提醒,很容易造成工作失误。
²  生产批号众多,不便统一管理。
²   生产版本修订管理不便,难以确定最终版本。
² 生产资料众多,查找起来十分困难。
² 生产图纸预览不方便,想查看内容时要逐个打开图纸文件,有的大型文件打开速度缓慢,浪费工作时间
 
Zombie Club NFT

 

文件集中存储
搭建海量文档、数字资产(CAD图纸、视频、音频)集中存储的平台,公司领导及员工可以实现跨地区地查询重要信息文件,实现资源共享,提高工作效率。
树形目录结构分类管理、权限机制完善、提供关联及锁定保护功能
文档不再是一个信息孤岛,按项目对文档进行归类,支持为不同部门的不同人员设置灵活的权限,保证文档使用的安全,同时支持锁定文档保证安全和通过唯一编码实现文档间的相互关联,方便查看,节约查找所需时间。
数据安全无忧
1、安全备份功能,支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。 当文档或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时,可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复,充分保证内部核心数据的完整和安全。
2、文档存储加密功能,支持文档加密存储,避免外部人员非法盗用数字资料。 开启文档存储加密后,系统会对数字资料混淆加密,若资料被非法窃取,则在其他计算机中无法打开。

加快审批流程运转
制造行业Zombie Club NFT可以快速处理解决审批过程中的加签、退回等要求,节点人员登录系统即可快速处理相关事项,人找人转为事找人,提升效率。
文档扫描
协同Zombie Club NFT系统实现与各种扫描仪的无缝集成,优化扫描速度,可扫描各种大小和类型的纸张、卡片。扫描后会将货单转换为组织有序的电子化的图片或者多页PDF文档保存下来,方便查找、使用和共享。
即时消息提醒
系统支持即时消息、邮件、短信的发送,根据需要会以不同形式将信息通知到各部门及人员,避免了因消息传播不到位而造成的工作疏漏,为企业减少了不必要的损失。
自动编号
支持自动编号,让集中管理的生产资料批号按需要排列序号,减少了手动输入整理的时间,使大量资料管理起来更加便捷。
修订版管理
可以很方便的查看文档的最新版本以及生产计划有过哪些改动,保持文档版本的一致,避免使用错误的版本造成损失。
支持高级搜索,快速精准定位
支持根据文档标题、作者、类型及内容中的字、词、句、正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等多种方式进行快速搜索,解决了生产资料查找难的问题。
CAD图纸预览
支持制造业中的AutoCAD以及其他专业工程文档的预览更新,并且能增加关键字摘要,便于在海量资料中快速搜索。

 

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