大连文档加密
大连文档加密 大连文档加密 大连文档加密
搜索:
北京时间:
首 页 大连grc 公司介绍 大连grc 公司新闻 大连grc Zombie Club NFT 大连grc Zombie 余文乐 大连grc 客户案例 大连grc 联系我们
公 司 介 绍
·
企业文化
·
关于我们
·
联系我们
  联系我们
电话:   13889428826
传真:   0411-86820301
邮箱:   jxwat@163.com
地址:   大连市沙河口区西北路299号
 
首页 >> Zombie Club NFT  
大连ZombieISO文控管理Zombie Club NFT

作者:Zombie NFT   发布时间:2017/2/23    浏览:1311

1      ISO文控管理
 
随着市场竞争日趋激烈,上市公司、集团公司的合规管理已经在各行各业普及开来,品质管理已成为企业竞争力的最重要指标,企业Zombie Club NFT需要建立一套完整严谨的ISO文控管理体系,节省大量文件管理的人工成本,通过在系统中建立企业的文控中心,落实质量管理理念,帮助企业规范管理,提高文控管理效率,实现无纸化办公。ISO体系几乎为所有重视品质的企业所认知。各项标准ISO,GMP,SOX法案等等让众多企业提升了企业管理能力。
但多数企业虽然实施的标准管理,却没有一套管理系统帮助标准落实,很多企业都在这个过程中面临困扰。
 
2      ISO文控管理难题
 
² 难以保证大量文件的安全性,遇到病毒感染与硬盘损坏,或非法盗用等情况时,数据安全受到威胁。
² 大量的体系文件储存在员工电脑中,文档不能分级别分权限查看管理,造成机密文件泄漏。
² 文档经常经多个人修改,缺乏对文档的操作记录,工作失误后造成责任推诿。
² 质量文件的建立、变更,需由相关人员来办理审核和分发,多人共同审核费时费力,办理周期长、审核效率低。
² 随着时间积累,文件逐渐增多,快速查找调阅文件变得越来越困难。
² 文件有时关联许多其他文档,如需彻底了解一份文件经常需要查询调用多份文档。
² 公司部门及分公司人员众多,同一项目多人协作极为不便,跨地域协同办公更为困难。
² 采用传统的纸质管理,当需要多人同时查阅时,会造成大幅复印、打印、发放工作,纸张成本很高,浪费严重。
² 文件修改后,没有形成新版本文件的版本号记录,导致文件版本混乱、使用不正确等情况。
² 由于缺乏及时的通知,造成文件发放后的接收不及时,员工对文件的缓急程度等不清楚。
² 文件编号越来越长,手动编号非常困难,不仅浪费了大量时间,还容易出现错误,并且屡屡出现编号混乱的情况。
 
3      大连Zombie协同Zombie Club NFT系统Zombie Club NFT
数据安全无忧
 
² 用户拥有唯一的用户帐号和密码用于登陆系统,避免帐号混用造成机密外泄。
² 安全备份功能,支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。
² 当文档或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时,可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复,充分保证内部核心数据的完整和安全。
² 文档存储加密功能,支持文档加密存储,避免外部人员非法盗用资料。开启文档存储加密后,系统会对资料混淆加密,若资料被非法窃取,则在其他计算机中无法打开。
 
权限管理
权限受控机制,针对系统内不同等级、不同部门用户设置对文档的访问控制,例如某些用户只可以查看阅读资料,有的用户可以编辑、打印资料。高级用户可以删除、下载相关资料,全面控制资料的安全。
 
系统日志与审计
完善的系统日志和审计记录,系统自动记录用户对文档的所有相关操作及操作时间,一旦出现问题可有据可寻。
 
流程管理
自定义文件审核流程以适应企业内部管理的需求,流程人员可在审批过程中进行加签、收回、修订等操作,流程每次处理,节点相关人员都会收到即时消息、邮件、短信提示,加快流程运转,提高审核效率。
 
高级搜索
强大的高级搜索功能,可以基于资料正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索。忘记文件名称也可以快速的找到所需资料。
 
关联文档
系统自动为文档生成唯一编号,通过唯一编号,可实现不同类型间文档的相关关联,方便查看,无需逐个查找。
 
跨时间、地域管理
系统采用B/S结构,SSL连接,一台服务器,客户端通过浏览器凭帐号和密码就可以进入系统进行相关操作,如在外地出差只要有可以联网的电脑就可以使员工在其权限下进行ISO文档的查询和阅读学习。
 
纸质文档电子化
系统支持扫描功能,可将纸质文件扫描为单张jpg格式文件,或多页pdf格式文件,使得纸质文档得以电子化保存,大大节约了纸张成本。
 
版本号管理
系统支持版本号的管理,支持查看版本历史,可查看操作人、IP、日志、时间等信息。
 
即时消息
系统支持系统消息的发送,也可通过短信,邮件等形式发送。当版本修改后或有加急文件需要处理时,可及时的通知各个部门,同时避免了版本混乱带来的损失。
 
自动编号
系统支持有多种自动编号规则,用户可根据需求进行组合设置,使文档编号有序,减少了错误的发生,节约了时间,有效区分文档顺序,使Zombie Club NFT更加便捷化。
 
 
 
 
上一条信息: ISO文件管理存在的问题您知多少?          下一条信息: 大连Zombie制造行业文件管理Zombie Club NFT
   
 
Copyright © 2010 - 2014  http://www.dllizhen.com/ All Rights Reserved Zombie NFT 版权所有
联系信箱: jxwat@163.com 服务电话: 13889428826 传真: 0411-86820301 地址: 大连市沙河口区西北路299号